El código en Gallup Access puede distribuirse en dos formatos: de un solo uso y de uso múltiple.
- Códigos de un solo uso son únicos para cada individuo y solo pueden usarse una vez. Estos son ideales cuando desea rastrear la participación por persona.
- Códigos de uso múltiple pueden canjearse varias veces y son ideales para distribuir un solo código a un grupo. Esto simplifica el proceso cuando no se requiere seguimiento individual en el punto de distribución.
Crear un paquete de códigos de acceso de uso múltiple
Cuando compra códigos de acceso, Gallup Access los coloca en un paquete de códigos de un solo uso por defecto. Si tiene una suscripción a CliftonStrengths en Gallup Access, puede crear un paquete de uso múltiple siguiendo estos pasos.
Paso 1: Ir a Gestión de Códigos
Inicie sesión en Gallup Access. Desde el Menú en la esquina superior izquierda, seleccione Gestión de Códigos. En la página de Gestión de Códigos, en el área de Acciones Rápidas, seleccione Crear y Gestionar Paquetes. En la página de Gestionar Paquetes, seleccione Crear Paquete.
Paso 2: Seleccionar la categoría y tipo de código de acceso
En la primera página del flujo Crear Paquete, seleccione la categoría y el tipo de códigos de acceso que desea incluir en el nuevo paquete, y luego seleccione Siguiente. Las opciones que vea dependen de los tipos de código disponibles en su cuenta (por ejemplo, Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34 o CliftonStrengths para Gerentes).
Paso 3: Transferir códigos de acceso al nuevo paquete
Seleccione el paquete existente del que desea transferir códigos de acceso. Ingrese el número de códigos que desea mover a su nuevo paquete y luego seleccione Siguiente. Para agregar códigos de acceso al nuevo paquete, debe transferirlos desde un paquete no archivado al que tenga acceso y que tenga el mismo tipo de código.
Paso 4: Nombrar el paquete y elegir Uso Múltiple
Ingrese un nombre y una descripción para el paquete. Para Tipo de Uso del Código, seleccione Uso Múltiple. Si lo desea, también puede configurar una notificación para que Gallup le avise cuando los usos restantes de los códigos en el paquete disminuyan a una cantidad específica.
Paso 5: Revisar y crear el paquete
En la siguiente página, puede agregar otros propietarios del paquete (opcional) o seleccionar Siguiente para continuar. Revise los detalles del paquete y confirme que sean correctos. Para hacer cambios, seleccione Atrás. Cuando todo esté correcto, seleccione Crear Paquete.
Compartir un código de acceso de uso múltiple
Después de crear su paquete de Uso Múltiple, abra la página de detalles del paquete. Copie la URL de Invitación y compártala con las personas o grupos a quienes desea dar acceso.