La Tabla de Temas almacena los datos de todos los individuos, incluyendo sus CliftonStrengths, que Cascade utiliza para crear todos sus reportes. Gallup recomienda mantener los datos de todos los individuos en un solo archivo de Cascade, sin importar a qué equipo, departamento, organización o cliente pertenezcan.
Nota: Un archivo de Cascade puede incluir un máximo de datos de 2,000 individuos.
Para agregar datos a la Tabla de Temas, escriba manualmente la información de cada individuo en la sección verde a la derecha o exporte los datos desde Gallup Access y utilice la función Importar Temas de Cascade. Después de editar los datos, haga clic en Restablecer en la parte superior de la página para organizar la Tabla de Temas.
Nota: Al agregar manualmente los CliftonStrengths de un individuo, debe seleccionar cada tema de la lista de opciones en la celda.
El nombre de cada individuo, su dirección de correo electrónico, la fecha de finalización de CliftonStrengths y los temas aparecen en la sección verde a la derecha. Cascade utiliza fórmulas y los datos en la sección verde para crear automáticamente los datos para la sección rosa en el centro. La sección azul a la izquierda es opcional pero recomendada porque le permite categorizar y agrupar a los individuos para fines de filtrado y reporte.
Nota: Los nombres duplicados aparecen en rojo y en negrita en la columna Nombre.
Categorizar a los Individuos
Hay cuatro columnas (A-D) en la sección azul a la izquierda para categorías. Puede personalizar estos encabezados de columna si lo desea. Dependiendo de los individuos y sus preferencias, puede usar Empresa, Ubicación, Departamento, Equipo, Cohorte, Familia o Sesión de Taller. Estos encabezados le ayudarán a filtrar y agrupar a los individuos en la Cuadrícula del Equipo.
Información Extra
Haga clic en Ver Información Extra en la parte superior de la página para mostrar y modificar las siguientes columnas:
Rol
La función del individuo en el equipo, que normalmente es su título de trabajo. Cascade usa esto para el reporte de Roles y Contribuciones del Equipo.
Contribución
Lo que un individuo aporta al equipo. Cascade usa esto para el reporte de Roles y Contribuciones del Equipo.
Dominante
El número de CliftonStrengths que un individuo considera como su rango dominante. Si está en blanco, los reportes con temas dominantes usarán 10.
Importar Temas a Cascade
Para importar los temas de un grupo de individuos, primero exporte sus temas desde Gallup Access. Puede hacer esto a través de las pestañas Conexiones o Equipos de la página de CliftonStrengths.
-
Abra su archivo de Cascade y luego haga clic en Importar Temas en la parte superior de la página de la Tabla de Temas.
Tabla de Temas - Seleccione el archivo de Excel que descargó desde Gallup Access y luego haga clic en Abrir.
-
Cascade abrirá el archivo y le pedirá que confirme si desea importar los temas. Haga clic en Sí.
Ventana de Importación de Temas de Cascade - Seleccione si desea evitar datos duplicados ignorando a cualquier individuo que ya exista en el archivo de Cascade.
- Después de que el proceso de importación se complete, seleccione si desea actualizar la Cuadrícula del Equipo con los nuevos datos.