El código en Gallup Access puede distribuirse en dos formatos: de un solo uso y de uso múltiple.
- Códigos de un solo uso son únicos para cada individuo y sólo pueden usarse una vez. Estos son ideales cuando deseas rastrear la participación por persona.
- Códigos de uso múltiple pueden canjearse varias veces y son ideales para distribuir un solo código a un grupo. Esto simplifica el proceso cuando no se requiere seguimiento individual en el punto de distribución.
Crear un paquete de códigos de acceso de uso múltiple
Cuando compras códigos de acceso, Gallup Access los coloca por defecto en un paquete de Códigos de un solo uso. Si tienes una suscripción a CliftonStrengths en Gallup Access, puedes crear un paquete de Uso múltiple siguiendo estos pasos.
Paso 1: Ir a Gestión de Códigos
Inicia sesión en Gallup Access. Desde el Menú en la esquina superior izquierda, selecciona Gestión de Códigos. En la página de Gestión de Códigos, en el área de Acciones Rápidas, selecciona Crear y Gestionar Paquetes. En la página Gestionar Paquetes, selecciona Crear Paquete.
Paso 2: Seleccionar la categoría y tipo de código de acceso
En la primera página del flujo Crear Paquete, selecciona la categoría y tipo de códigos de acceso que deseas incluir en el nuevo paquete, y luego selecciona Siguiente. Las opciones que ves dependen de los tipos de código disponibles en tu cuenta (por ejemplo, Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34 o CliftonStrengths para Gerentes).
Paso 3: Transferir códigos de acceso al nuevo paquete
Selecciona el paquete existente del cual quieres transferir códigos de acceso. Ingresa el número de códigos que deseas mover a tu nuevo paquete, y luego selecciona Siguiente. Para agregar códigos de acceso al nuevo paquete, debes transferirlos desde un paquete no archivado al que tengas acceso y que tenga el mismo tipo de código.
Paso 4: Nombrar el paquete y elegir Uso múltiple
Ingresa un nombre y descripción para el paquete. Para Tipo de Uso de Código, selecciona Uso múltiple. Si deseas, también puedes configurar una notificación para que Gallup te alerte cuando los usos restantes del código en el paquete disminuyan a una cantidad específica.
Paso 5: Revisar y crear el paquete
En la siguiente página, puedes agregar otros propietarios del paquete (opcional) o seleccionar Siguiente para continuar. Revisa los detalles del paquete y confirma que sean correctos. Para hacer cambios, selecciona Atrás. Cuando todo esté correcto, selecciona Crear Paquete.
Compartir un código de acceso de uso múltiple
Después de crear tu paquete de Uso múltiple, abre la página de detalles del paquete. Copia la URL de Invitación y compártela con las personas o grupos a quienes deseas dar acceso.